Ho sempre pensato ai device come strumenti utili, da rivoluzione, in diversi campi, da quello socio-economico allo svago. L’upgrade tecnologico che ci avrebbe reso la vita, leggermente, più comoda. Mi ricordo ancora quando è arrivata l’ADSL nel piccolo paese di montagna in cui abito. L’internet veloce, il collegamento che nelle aree “disagiate” (così le definisce il sistema stradale) avrebbe cambiato tutto. Ma tutto cosa? Per chi vive in montagna il tempo è prezioso, è organizzazione pura, è anticipare le rotture di scatole. Gli spostamenti, come i passi sui sentieri, devono essere funzionali e soprattutto aggregare più di un impegno.
Poi è arrivato Eolo e infine, anche se ancora arranca, l’impianto con la fibra. Tim invece sempre presente, prima con una connessione debole e ora perfino con il suo 4G. Poi la pandemia, il lockdown, l’appendersi in modo spasmodico alle connessioni. All’epoca sembrava che ogni cosa potesse avere la sua versione online. Ed è in quel periodo che molte persone si sono accorte del rapporto tra tempo e spostamenti. Di quello che significasse gestire il proprio tempo, organizzarsi, gestire spazi, riunioni, lavoro e vita. Certo la vita, che nonostante il periodo difficile, doveva continuare. Infine il rigetto. Proprio come capita dopo un’indigestione. Troppo è stato l’online così fatto male, improvvisato, imposto. Ora si preferisce allontanarlo, non nominarlo più nemmeno. Articoli e dibattiti infiniti su pro e contro. Sentenze e limiti. E di nuovo regole e burocrazie a frenare uno strumento che realmente, se strutturato con consapevolezza e ideazione, può invece fare la differenza, agevolare e addirittura potenziale la sfera imprenditoriale e aziendale. Ma anche aiutare nella quotidianità.
Abitando in montagna in effetti anche io ho un rapporto abbastanza conflittuale con gli spostamenti, seppur il luogo in cui abito non sia eccessivamente lontano dalle vie di comunicazione. Tendo ad accumulare cose da fare per concentrarle in un unico spostamento. Idealizzo i corrieri espressi che effettivamente mi danno una grossa mano a gestire alcuni acquisti ma soprattutto posso lavoro online.
La prima grossa criticità di questa modalità di lavorare è senz’altro l’uso massiccio di schermi tra pc, smartphone e tablet. Però negli anni ho imparato anche a capire molto di come vada strutturato un lavoro di questo tipo. Per me significa ad esempio lavorare di più rispetto a prima, scegliermi però ad esempio gli orari e incastrare altri impegni in presenza. Significa anche soprattutto essere più produttiva e concentrata. Ma questo dipende senz’altro dalla mia indole. Non per tutti è così.
Se dovessi stilare una top five di 5 strumenti evergreen e indispensabili per lavorare a distanza sicuramente prima di tutto c’è la connessione che deve essere stabile e permettere di lavorare in modo ottimale. Le nuove tecnologie sono utili e rivoluzionarie ma solamente se funzionano bene altrimenti diventano degli incubi. Se solo penso a un Pc che fa fatica ad accendersi e ad aprire il file mi vengono i brividi. Non si può lavorare a distanza senza l’attrezzatura adatta e una connessione al top (che poi sia più o meno sensibile agli eventi atmosferici è un altro discorso).
Al secondo posto Google Calendar (insieme alla sveglia), sembra una cosa ovvia ma è lo strumento che uso maggiormente. Ormai ho inventato un alfabeto di simboli e sigle per gestire al meglio ogni appuntamento e cosa da fare.
Al terzo posto un buon programma di streaming per eventuali riunioni, ma anche lezioni online, webinar, registrazioni e feedback. Ce ne sono diversi, alcuni gratuiti e molto basici altri molto ricci e anche complessi.
Al quarto posto la stampante (con scanner e fotocopiatrice annessi). Imprescindibile almeno per me. La lettura a schermo non ha la stessa efficacia di una lettura su carta. Io lavorando moltissimo con la scrittura ho bisogno di vedere alcuni testi stampati (soprattutto le bozze dei libri) per trovare refusi, per gestire le correzioni e per capire se la struttura sta in piedi. Ma la stampante serve anche per creare un archivio cartaceo dei documenti importanti, per snellire alcuni grattacapi e per avere un ufficio funzionale.
Al quinto posto un sistema di backup efficace per i dati. Può essere un sistema di hard disk esterni ma anche un cloud o entrambi. Le copie dei nostri file vanno fatte, conservate e aggiornate.
